OeTTINGER Brauerei GmbH
Digitale Personalakten steigern die Effizienz
Lesedauer ca. 2 Min.
Von Papier zu Bytes – OeTTINGER modernisiert Personalverwaltung
di-unit.de+8
| Firma | OeTTINGER Brauerei GmbH |
|---|---|
| Branche | Brauerei |
| Sitz | 86732 Oettingen in Bayern |
| Mitarbeitende | Rund 1.000 deutschlandweit |
| Dokumentenarten | Personalakten |
| Lösung | Digitalisierung der Personalakten zur Prozessoptimierung |
| Projektrahmen | Digitalisierung von ca. 800 Personalakten mit durchschnittlich 100 Blatt pro Akte zur Einführung der digitalen Personalakte |
Über die OeTTINGER Brauerei
Die Wurzeln der OeTTINGER Brauerei reichen bis ins Jahr 1731 zurück. Mit Hauptsitz in Oettingen in Bayern ist das Familienunternehmen heute eine der größten Biermarken Deutschlands und weltweit unter den Top 30 der einflussreichsten Brauereien. An vier Brauereistandorten in Oettingen, Mönchengladbach, Gotha und Braunschweig sowie in einem Logistikzentrum in Walldorf beschäftigt OeTTINGER rund 1.000 Mitarbeitende. Die Produktpalette umfasst rund 40 Biere, Biermix- und Erfrischungsgetränke.
Ausgangssituation und Herausforderung
Die Personalverwaltung der OeTTINGER Brauerei stand vor der Herausforderung, eine große Anzahl von Personalakten effizient zu verwalten.
Um den Mitarbeitenden mehr Komfort zu bieten und Prozessabläufe zu optimieren, entschloss sich das Unternehmen zur Einführung der digitalen Personalakte. Ein interner Versuch, die Digitalisierung selbst durchzuführen, erwies sich als zeitaufwendig, da jede Akte etwa 100 Blatt umfasste und bei über 1.000 Unterlagen die internen Kapazitäten überschritten wurden.
Nach mehreren Monaten des Selbstversuchs blieben etwa 800 Akten übrig, die noch digitalisiert werden mussten.
Lösung
„DI.UNIT (Frankenraster) wurde uns vom Unternehmen BRAX empfohlen“„Das durchweg positive Feedback hat uns überzeugt.“
Johannes Scherer – Personalabteilung
Die geografische Nähe der beiden Unternehmen erleichterte die Zusammenarbeit. Nach einer Besichtigung der Akten und Festlegung der Rahmenbedingungen wurden die Dokumente im Juli 2019 abgeholt.
Dank präziser Vorgaben seitens OeTTINGER konnte das Projekt innerhalb von nur neun Tagen abgeschlossen werden.
Fazit
Durch die professionelle Digitalisierung der Personalakten konnte OeTTINGER die Einführung der digitalen Personalakte erfolgreich realisieren und somit die internen Prozesse optimieren. Johannes Scherer aus der Personalabteilung der Brauerei lobte die reibungslose Zusammenarbeit und die große Serviceorientierung von DI.UNIT.
