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Workflow-System JobRouter

Durchgängig digitale Prozesse?
JobRouter!

JobRouter ist die Plattform für digitale Workflows & Prozessautomatisierung für Unternehmen. Automatisieren Sie Workflows, digitalisieren Sie Prozesse und verwalten Sie Dokumente mit JobRouter: flexibel, sicher, skalierbar und auf Ihre Abläufe zugeschnitten.

Profitieren Sie von unserer starken Partnerschaft mit JobRouter


DI.UNIT und JobRouter verbindet eine lange erfolgreiche Zusammenarbeit als Certified Partner.
Sie können sicher sein, bei Ihren wichtigen Digitalisierungsthemen mit einem ausgezeichneten kompetenten, engagierten und seriösen Partner zusammenzuarbeiten.

Ihre Vorteile mit JobRouter

Workflow-Automatisierung
Manuelle Prozesse digitalisieren und standardisieren

Formular- & Datenerfassung
Digitale Formulare erstellen und Daten strukturiert erfassen

Dokumentenmanagement
Revisionssicher archivieren und Dokumente zentral verfügbar machen

Integration & Schnittstellen
ERP, DATEV, SAP und mehr – flexibel integrierbar

Skalierbarkeit
Für KMU, Mittelstand und Konzerne individuell erweiterbar

Was ist JobRouter?

JobRouter® ist die modulare Plattform für die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse.

Ob Rechnungsfreigabe, Personalprozesse oder Vertragsmanagement – mit JobRouter gestalten Sie individuelle Workflows, digitalisieren Dokumente und schaffen durchgängige Abläufe über Systemgrenzen hinweg.
So geht Prozessautomatisierung!

  • Workflows automatisieren
  • Formulare erstellen
  • Dokumente archivieren
  • Systeme integrieren

JobRouter ist die Lösung für…

Rechnungsfreigabe / E-Rechnung

Digitalisieren Sie Ihren gesamten Rechnungsworkflow: Von der Erfassung über die Prüfung bis zur Freigabe läuft alles automatisiert – inklusive Übergabe an Ihr ERP-System und revisionssicherer Archivierung. JobRouter ist auch ideal für digitale Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnungs-Format.

Vertragsmanagement

Behalten Sie Vertragslaufzeiten, Fristen und Verantwortlichkeiten im Griff: Mit JobRouter verwalten Sie Vertrags-Workflows digital, steuern Freigaben effizient und werden automatisch an wichtige Termine erinnert.

Einkaufsanträge & Bestellprozesse

Digitalisieren Ihre Beschaffungsprozesse: Von der Bedarfsmeldung über die Genehmigung bis zur Bestellung – nachvollziehbar, effizient und vollständig dokumentiert.

HR-Workflows (z. B. digitale Personalakte)

Vereinfachen und digitalisieren Sie Abläufe im Personalwesen – von der digitalen Personalakte über Urlaubsanträge bis hin zum Onboarding. Mit klaren Workflows und digitalen Formularen sparen Sie Zeit und schaffen Transparenz.

Reisekosten

Beschleunigen Sie die Abrechnung von Geschäftsreisen: Reiseanträge, Belege und Spesen erfassen Sie digital – inklusive automatischer Pauschalenberechnung und Genehmigungsprozess.

Compliance & Audit-Trails

Erfüllen Sie Compliance-Anforderungen mit Leichtigkeit: JobRouter dokumentiert jeden Prozessschritt automatisch – für maximale Transparenz, rechtssichere Abläufe und erfolgreiche Audits.

JobRouter in Ihrer Branche

Flexibel und skalierbar – JobRouter® passt sich Ihren Anforderungen an. Typische Einsatzfelder sind:

Bau- &
Immobilienwirtschaft

Industrie &
Fertigung

Handel &
Dienstleistungen

Energieversorger &
Infrastruktur

Finanzen &
Versicherungen

Jetzt Ihre digitalen Workflows mit JobRouter starten!

Tschüss analoge Prozesse, hallo Produktivität – JobRouter bringt Ihr Unternehmen den entscheidenden Schritt voran!

Digitalisierung gelungen!

Bei DI.UNIT hatten wir sofort das Gefühl: Hier versteht man unsere Probleme genau. Wir haben uns gut aufgehoben gefühlt – sowohl bei der Beratung, als auch bei der Umsetzung. Wartet nicht, fangt an zu digitalisieren!“

Björn Gräber / Geschäftsführer Prima-Food Holding GmbH

JobRouter kennenlernen

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Weitere Informationen
JobRouter im Überblick

Eine Plattform, unzählige Einsatzmöglichkeiten: Mit JobRouter digitalisieren und automatisieren Sie Geschäftsprozesse effizient, flexibel und sicher.

Entdecken Sie die Funktionen von JobRouter in diesem Guide.

Fragen & Antworten zu JobRouter

Was ist JobRouter?

Was ist JobRouter – Plattform, Workflow-Tool oder DMS?

JobRouter ist eine modulare Plattform für die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Damit lassen sich Abläufe in allen Abteilungen – von der Rechnungsverarbeitung über Vertragsmanagement bis hin zu Personalprozessen – einfach digital abbilden und steuern.

Allgemeine Informationen zu digitalen Workflows

Für welche Unternehmen eignet sich JobRouter?

JobRouter ist flexibel und skalierbar. Die Lösung passt sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Organisationen. So ist sie ideal für Firmen, die ihre Prozesse schrittweise digitalisieren möchten, ohne bestehende Systeme komplett auszutauschen.

JobRouter passt besonders zu:

  • Mittelständischen Unternehmen, die Prozesse digitalisieren wollen.
  • Organisationen mit bereits vorhandenen ERP-/DMS-Systemen (SAP, DATEV, DocuWare u. a.).
  • Abteilungen wie Finanzen, Einkauf, HR, Vertrieb, Verwaltung, QM – für alle, die ihre Abläufe vereinfachen möchten.
Welche Funktionen hat JobRouter?

JobRouter umfasst ein breites Spektrum an Funktionen für die Digitalisierung von Prozessen:

  • Workflow-Automatisierung zur Steuerung und Abbildung individueller Abläufe
  • Digitale Formulare & Datenerfassung für strukturierte Eingaben
  • Dokumentenmanagement inklusive revisionssicherer Archivierung
  • Integration in ERP-, DMS- und CRM-Systeme
  • Reporting & Transparenz mit vollständigen Audit-Trails

Welche Funktionen für Ihr Unternehmen die meisten Benefits bietet, hängt von Ihren Anforderungen und dem Status Ihrer Digitalisierung ab. Wir beraten Sie gerne!

Für welche Abteilungen und Prozesse ist JobRouter geeignet?

JobRouter ist branchen- und abteilungsübergreifend einsetzbar. Typische Anwendungen finden sich in Finanzwesen (z. B. Rechnungsverarbeitung), Personalwesen (z. B. Onboarding, Urlaubsanträge), Einkauf (z. B. Bestellprozesse) sowie im Vertragsmanagement und in der Compliance. Dank modularer Struktur lässt sich JobRouter flexibel an Ihre individuellen Prozesse anpassen.

Ist JobRouter eine Cloud- oder On-Premise-Lösung?

Beides ist möglich. JobRouter kann als Cloud-Lösung oder auf eigenen Servern betrieben werden. So entscheiden Sie, welches Betriebsmodell am besten zu Ihrer IT-Strategie passt.

Wie sicher ist JobRouter?

JobRouter erfüllt höchste Sicherheitsstandards, unterstützt revisionssichere Archivierung und ist DSGVO-konform. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert – egal ob in der Cloud oder On-Premise.

Kann JobRouter mit meinem ERP- oder DMS-System verbunden werden?

Ja. JobRouter® verfügt über zahlreiche Schnittstellen zu ERP-, DMS- und CRM-Systemen wie SAP, DATEV oder DocuWare. Dadurch lassen sich Daten automatisch austauschen und Prozesse nahtlos integrieren.

Was kostet JobRouter?

Die Kosten hängen von den eingesetzten Modulen, Nutzerzahlen und dem Betriebsmodell (Cloud oder On-Premise) ab. Wir erstellen Ihnen gern ein individuelles Angebot.

Ja, ich möchte mit JobRouter durchstarten!

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Gut vorbereitet ins Digitalisierungsprojekt

In unserem kostenlosen Praxis-Guide zu digitalen Prozessen erfahren Sie mehr zu:

  • Erfolgreichen Strategien aus der Praxis
  • Direkten Umsetzungstipps für Ihr Unternehmen
  • Digitalen Prozesse, die sich wirklich lohnen

Hier geht’s zum Guide