E-Rechnung? Erst der Anfang!
Rechnungsprozesse konsequent automatisieren
E-Rechnungen empfangen können viele Unternehmen bereits. Aber läuft Ihr Prozess jetzt schneller, fehlerfreier, transparenter?
Machen Sie aus der Pflicht einen echten Effizienzgewinn: Automatisieren Sie jetzt Ihre Rechnungsprozesse.
- Schluss mit E-Mail-Pingpong, Rückfragen und Abtippen
- Status und Fristen Ihrer Rechnungen jederzeit im Blick
- 80% Zeitersparnis, revisionssicher und gesetzeskonform
Ihre Vorteile mit automatisierter Rechnungsverarbeitung
Kosten sparen
Bis zu 80% weniger Aufwand pro Rechnung
Voller Überblick
Status jeder Rechnung in Echtzeit
Freigaben digital
Automatischer Workflow statt E-Mail-Pingpong
Revisionssicher
Archivierung GoBD-konform und audit-ready
Mehr Effizienz
Durchgängige Integration ohne doppelte Erfassung
Immer handlungsfähig
Urlaub oder Wechsel? Ihr Prozess läuft weiter
E-Rechnung 2026: Jetzt handeln oder später nachbessern?
Ab 2026 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Wer jetzt aber nur die Mindestanforderungen erfüllt, verschenkt Effizienzpotenziale:
Nur E-Rechnung empfangen (Pflicht)
- XRechnung wird empfangen
- Daten werden manuell übertragen
- Freigabe läuft weiter per E-Mail
- ERP-Übergabe manuell
Zeitersparnis: 0%
Durchgängig automatisiert (Smart)
- XRechnung wird automatisch ausgelesen
- Daten werden direkt übernommen
- Digitaler Freigabeworkflow
- Automatischer ERP-Export
Zeitersparnis: 80%
Sie möchten von 0% auf 80% kommen? Wir zeigen Ihnen, wie. Vereinbaren Sie jetzt ein kostenfreies Erstgespräch:
Wir schauen gemeinsam auf Ihre Situation.
Ist Ihr Rechnungsprozess bereit für 2026?
Machen Sie den 5-Minuten-Check
Viele Unternehmen erfüllen die Pflicht zur E-Rechnung , wissen aber nicht, wie durchgängig ihr Rechnungsprozess wirklich ist.
Mit unserer Checkliste erkennen Sie in wenigen Minuten, wo Ihr Prozess heute steht und wo ungenutztes Potenzial liegt.
So funktioniert automatisierte Rechnungsverarbeitung
Von der E-Rechnung bis zur ERP-Übergabe – vollautomatisch in 4 Schritten:
1.
Rechnung empfangen
XRechnung, ZUGFeRD, PDF: Alle Formate werden automatisch erkannt und eingelesen
2.
Daten auslesen
Inhaltserkennung, z. B. KI-gestützt extrahiert Betrag, Datum, Lieferant. Genauigkeit >90%
3.
Freigabe digital
Workflow leitet zur Prüfung weiter, Freigabe per Klick, auch mobil
4.
ERP-Export
Buchungsdaten gehen direkt an Ihr ERP, revisionssicher archiviert
Ergebnis: Aus 45 Minuten werden 8 Minuten pro Rechnung.
Bei 200 Rechnungen monatlich: 120 Stunden gespart – pro Monat!
Guide: E-Rechnung ist erst der Anfang.
So geht’s jetzt weiter
Unser Guide zeigt Ihnen in 4 Schritten, wie Sie E-Rechnung als Startpunkt nutzen und
Ihren Rechnungsprozess konsequent automatisieren.
Machen Sie aus der E-Rechnungspflicht einen echten Effizienzgewinn – mit bewährtem Know-how aus der Praxis.
✓ Konkrete Lösungen für fünf typische Problemfelder
✓ Praxisbeispiel aus dem Mittelstand
✓ Umsetzungs-Roadmap
Rechnungsautomatsierung: Einsparpotenzial berechnen
Wie viel Zeit und Geld sparen Sie mit automatisierter Rechnungsverarbeitung?
Basis: Durchschnittswerte aus über 500 Kundenprojekten. Individuelle Ergebnisse können variieren.
Unsere Lösungen für automatisierte Rechnungsverarbeitung
Von der E-Rechnung bis zur ERP-Übergabe – z. B. mit DocuWare
DocuWare
Die umfassende DMS-Lösung für dokumenten-lastige Workflows. Schneller Einstieg, intuitive Bedienung, bewährt bei über 15.000 Kunden weltweit.
Zusätzliche Services
Scan-Service
Ihre Papier-Altbestände digitalisieren wir professionell und revisionssicher.
- E-Rechnung XRechnung & ZUGFeRD
- Intelligent Indexing & KI-gestütze Informationserkennung
- zahlreiche ERP-Schnittstellen
- Cloud oder On-Premise
Schulung & Support
Wir begleiten Sie von der Einführung bis zum produktiven Betrieb.
Diese Kunden profitieren bereits von automatisierter Rechnungsverarbeitung
Diese Unternehmen profitieren bereits von
automatisierter Rechnungsverarbeitung
“Wir sind 3-4 mal so groß geworden, brauchten jedoch keine zusätzlichen Mitarbeitenden in der Verwaltung.”
Frank Mannefeld, IT-Leiter H.-D. Kottmeyer-Gruppe
- Buchhaltung um 80% entlastet: Mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben
- Automatisierung statt Personalaufbau: Skalierbar ohne Überlastung des Teams
- Effiziente Lohnbuchhaltung für 350+ Beschäftigte mit nur 2 MA: Automatisierung macht’s möglich
“Digitale Prozesse sind viel einfacher und flexibler”
Prima-Food spart 90% manuelle Erfassung Belegdurchlauf.
“90% weniger händische Erfassung”
WAZ Niedergrafschaft hat 60% schnelleren Belegdurchlauf durch Digitalisierung.
„Durch die Umstellung wurden die Geschäftsprozesse viel transparenter.“
Digitales DMS führt bei Reiling standortübergreifend zur deutlichen Zeitersparnis.
Häufige Fragen zur E-Rechnung und Rechnungsautomatisierung
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD), das eine automatische Weiterverarbeitung ermöglicht.
Ein PDF gilt nicht als E-Rechnung, da die Inhalte nicht strukturiert vorliegen.
Ab 1. Januar 2026 müssen Unternehmen im B2B-Umfeld E-Rechnungen empfangen können.
Die Verpflichtung zum Versand wird schrittweise eingeführt und richtet sich nach Unternehmensgröße und Zeitpunkt. Die genauen Anforderungen entwickeln sich weiter.
Nein. Die E-Rechnung erleichtert den Rechnungseingang, automatisiert aber nicht den gesamten Prozess.
Erst digitale Freigaben, klare Zuständigkeiten, Transparenz und Systemintegration sorgen für echte Entlastung.
Ein standardisierter Rechnungsworkflow ist in der Regel innerhalb weniger Wochen produktiv.
Der konkrete Zeitraum hängt vom Umfang, den bestehenden Systemen und den Freigabestrukturen im Unternehmen ab.
Die Kosten hängen von Anforderungen, Systemlandschaft und gewünschtem Automatisierungsgrad ab.
In vielen Fällen amortisiert sich die Investition durch Zeitersparnis, geringere Fehlerquoten
und bessere Transparenz innerhalb kurzer Zeit.
Nein. Moderne DMS-Lösungen wie DocuWare und JobRouter arbeiten mit Ihren bestehenden Systemen, sie ersetzen es nicht. Standard-Schnittstellen zu DATEV, SAP, Lexware, Microsoft Dynamics und anderen ERP-Systemen sind vorkonfiguriert. Nach der Rechnungsfreigabe werden Daten automatisch ins ERP übertragen.
Nein. In der Praxis hat sich ein schrittweises Vorgehen bewährt.
Einzelne Bausteine lassen sich sinnvoll priorisieren und nach und nach automatisieren.
Viele gängige Dokumentenmanagement- und Workflow-Systeme bieten direkte ERP-Schnittstellen.
Buchungsdaten können automatisiert übergeben werden. Bestehende Abläufe z. B. beim Steuerberater bleiben dabei unverändert.
Papierbasierte Rechnungen und Archive lassen sich schrittweise digitalisieren und revisionssicher archivieren. Entscheidend ist, sie sinnvoll in den digitalen Rechnungsprozess einzubinden, statt isolierte Einzellösungen zu schaffen.
Wir bieten professionelle Scan-Services für Ihre Altbestände.
Bei strukturierten Rechnungen ist die Erkennungsqualität sehr hoch, z. B. durch KI-gestützte Anwendungen.
Bei E-Rechnungen wie XRechnung oder ZUGFeRD werden die Daten direkt übernommen, da sie bereits strukturiert vorliegen.
Welche Lösung passt, hängt von Prozesskomplexität, Systemlandschaft und gewünschten Automatisierungsstufen ab. Entscheidend ist nicht das Tool, sondern wie gut es den eigenen Rechnungsprozess unterstützt.
Machen Sie unseren kostenlosen Rechnungsprozess-Check: 7 Fragen zeigen in 5 Minuten, ob Ihr Rechnungsprozess zukunftssicher aufgestellt ist oder ob Sie Effizienzpotenziale verschenken. Mit sofortiger Auswertung und konkreten Handlungsempfehlungen.
Jetzt Checkliste herunterladen
Oder vereinbaren Sie ein kostenfreies Erstgespräch (ca. 30 Min.).
Ja, ich möchte mit automatisierter Rechnungsverarbeitung durchstarten!
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Gemeinsam Potenziale erkennen
Wir schauen uns zusammen an, wie Ihr Rechnungsprozess heute aufgebaut ist, wo typische Brüche entstehen und welche nächsten Schritte sinnvoll wären.
Unverbindlich, strukturiert und auf Ihre Situation bezogen.
Profitieren Sie von unseren starken Partnerschaften
DI.UNIT begleitet Unternehmen und Organisationen seit vielen Jahrzehnten bei der Digitalisierung – vom Scan bis zu digitalen Workflows.
