Checkliste Digitale Personalakte
Ist Ihre Personalverwaltung bereit für die digitale Akte?
10 Schritte, mit denen Sie Personalakten sicher und rechtskonform digitalisieren
Die digitale Personalakte klingt nach einem großen Projekt – ist aber mit dem richtigen Vorgehen gut planbar.
Diese Checkliste fasst die wichtigsten 10 Schritte kompakt zusammen.
Sie sehen auf einen Blick, was zu tun ist und worauf Sie achten müssen.
Das erfahren Sie in der Checkliste
- Welche Ziele Sie mit der digitalen Personalakte verfolgen sollten
- Welche Dokumente hineingehören – und welche im Original bleiben müssen
- Worauf Sie bei Zugriff, Datenschutz und Aufbewahrungsfristen achten müssen
- Wie Sie Schritt für Schritt vom Papier zur rechtssicheren digitalen Akte kommen
Häufige Fragen zur Checkliste
Ja. Für die Privatwirtschaft gibt es keine Formvorschrift; beweispflichtige Dokumente sollten Sie jedoch im Original aufbewahren.
Nein. Sie gibt praxisnahe Orientierung, ersetzt aber keine Beratung durch Ihre Rechtsabteilung oder einen Anwalt.
Für HR, IT und Geschäftsführung, die Personalakten strukturiert und datenschutzkonform digitalisieren wollen.
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Mehr InformationenDI.UNIT begleitet Unternehmen seit vielen Jahren bei der Digitalisierung von Personal- und Dokumentenprozessen – von der Einordnung bis zur Umsetzung.
