SAP Business One & DocuWare Schnittstelle · entwickelt mit bob systemlösungen
Die Schnittstelle für mehr Tempo im Tagesgeschäft.
So arbeiten SAP Business One und DocuWare direkt zusammen: Die Schnittstelle verbindet Daten und Prozesse, reduziert manuelle Schritte und bringt Dokumente und Informationen schneller dorthin, wo Ihr Team sie braucht.
Die Schnittstelle wurde gemeinsam entwickelt von
bob systemlösungen und DI.UNIT:
Mit jahrezehntelangem Know-how für SAP Business One und DocuWare
So arbeiten SAP Business One und DocuWare zusammen
Die Schnittstelle verbindet Belege und Belegdaten aus SAP Business One mit der zentralen Dokumentenablage in DocuWare. Manuelle Ablageschritte entfallen und das zugehörige Dokument bleibt direkt aus SAP erreichbar, ohne zusätzliche Ablage und unnötige Zwischenschritte.
Dokument entsteht in SAP
Rechnung, Lieferschein, Bestellung oder ein anderer Beleg wird in SAP Business One angelegt. Die relevanten Belegdaten stehen damit bereits im ERP-System zur Verfügung.
Automatische Übergabe an DocuWare
Die Schnittstelle übergibt Dokument und Belegdaten an DocuWare. Die Informationen aus SAP B1 können für die Indexierung und strukturierte Ablage genutzt werden.
Direkter Zugriff aus SAP Business One
Das Dokument wird in DocuWare zentral archiviert und steht dort für Suche und weitere Dokumentenprozesse zur Verfügung. Gleichzeitig lässt es sich direkt aus dem zugehörigen SAP-Beleg aufrufen.
SAP Business One und DocuWare in Aktion
Wie greifen beide Systeme konkret ineinander? Erklärt’s wird im Video.
Was bringt die Verbindung von SAP Business One und DocuWare?
Wie die Schnittstelle Ihre Abläufe vereinfacht: Die Integration verbindet Dokumente direkt mit den zugehörigen Vorgängen in SAP Business One. Gleichzeitig stehen die Funktionen von DocuWare für zentrale Ablage, Suche und weitere Dokumentenprozesse zur Verfügung.
Das spart Zeit und reduziert manuelle Arbeit.
Automatisch
Dokumente ablegen
Rechnungen oder Lieferscheine automatisch in DocuWare – ohne zusätzlichen Ablageschritt.
Direkt
Direkt aus SAP zugreifen
Das passende Dokument öffnen Sie direkt aus dem jeweiligen SAP-Vorgang.
Schnell
Schneller finden
Indexdaten und Volltextsuche bringen Sie schnell zum richtigen Dokument.
gesteuert
Freigaben digital steuern
Prüf- und Freigabeprozesse lassen sich mit DocuWare digital abbilden und automatisieren.
eingebunden
E-Rechnungen einbinden
Elektronische Rechnungen lassen sich in die verbundenen Prozesse integrieren und zentral verarbeiten.
einheitlich
Überall diesselben Dokumente
Teams an unterschiedlichen Standorten greifen auf dieselben zentralen Informationen zu.
Lohnt sich die Schnittstelle für Sie?
Wenn Suchen, Ablegen und Systemwechsel noch zum Tagesgeschäft gehören, lohnt sich ein Blick auf die Verbindung von SAP Business One und DocuWare.
Zum Beispiel, wenn:
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Gerne zeigen wir Ihnen, wo die Schnittstelle Ihr Team im Alltag entlastet und die Verbindung konkret Ressourcen spart.
Zwei Spezialisten, eine gemeinsame Lösung
SAP Business One trifft DocuWare – DI.UNIT trifft bob Systemlösungen
DI.UNIT bringt die Erfahrung rund um DocuWare und digitale Dokumentenprozesse mit, bob systemlösungen das Know-how für SAP Business One. Gemeinsam verbinden wir beide Systeme so, dass Dokumente, Daten und Prozesse direkt zusammenspielen.
DocuWare-Partner für digitale Dokumentenprozesse
Wir unterstützen Unternehmen dabei, Dokumente zentral zu organisieren, Abläufe zu digitalisieren und DocuWare passend in die bestehende Systemlandschaft einzubinden.
Spezialist für SAP Business One
bob systemlösungen berät und betreut seit über 30 Jahren mittelständische Unternehmen rund um SAP Business One und entwickelt Erweiterungen und Integrationen, wie die Schnittstelle zu DocuWare.
→ Mehr zu bob systemlösungenHäufige Fragen zu SAP Business One und DocuWare
Ja. Die von bob systemlösungen entwickelte Schnittstelle verbindet SAP Business One mit dem Dokumentenmanagement-System DocuWare. Dokumente und zugehörige Belegdaten können automatisch an DocuWare übergeben und anschließend direkt aus SAP Business One wieder aufgerufen werden.
Die Integration reduziert manuelle Ablageschritte und verbindet Dokumente direkt mit den zugehörigen Vorgängen in SAP Business One. Gleichzeitig stehen die Funktionen von DocuWare für zentrale Ablage, Suche und weitere Dokumentenprozesse zur Verfügung.
Ja. Dokumente, die in DocuWare liegen, lassen sich direkt aus dem passenden Vorgang in SAP Business One aufrufen. So entfällt die Suche in zusätzlichen Ablagen oder Systemen.
Infrage kommen unterschiedliche Dokumente, die zu Vorgängen in SAP Business One gehören, zum Beispiel Rechnungen, Bestellungen oder Lieferscheine. Welche Dokumentarten konkret eingebunden werden, richtet sich nach Ihren Prozessen und Anforderungen.
Ja. DocuWare kann neben der Ablage auch Prüfungen, Freigaben und weitere dokumentenbezogene Abläufe unterstützen. Welche Prozesse sinnvoll sind, hängt von Ihrem konkreten Arbeitsablauf ab.
DocuWare ist ein Dokumentenmanagement-System, kurz DMS. Unternehmen können damit Geschäftsdokumente digital erfassen, zentral ablegen, suchen und in digitale Workflows einbinden.
DI.UNIT ist langjähriger DocuWare-Partner und begleitet Unternehmen bei Einführung, Integration und Betreuung des Systems.
Ja. DocuWare ist ein Dokumentenmanagement-System, mit dem sich neben der zentralen Ablage und Suche auch dokumentenbezogene Abläufe digital unterstützen und automatisieren lassen, zum Beispiel Prüf- und Freigabeprozesse.
Das hängt von Ihrer bestehenden Umgebung und der eingesetzten Version ab. bob systemlösungen und DI.UNIT prüfen gemeinsam, welche Voraussetzungen bei Ihnen bestehen und wie sich die Integration sinnvoll umsetzen lässt.
Das hängt davon ab, wo und wie Ihre Dokumente heute abgelegt sind. Gemeinsam prüfen wir, welche Bestände übernommen oder in die neue Struktur einbezogen werden können.
bob systemlösungen bringt die Expertise für SAP Business One ein und verantwortet die dafür entwickelte Schnittstelle. DI.UNIT begleitet die DocuWare-Seite sowie die damit verbundenen Dokumentenprozesse.
Beide Partner stimmen die Integration gemeinsam auf die jeweilige Systemumgebung ab.
Sprechen wir über Ihre Schnittstelle!
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Mehr InformationenIhre Ansprechpartner für SAP Business One & DocuWare
Marcel Heck / Sales Manager Software bei DI.UNIT
Sie möchten Dokumente einfacher ablegen, schneller finden oder weitere Abläufe digitalisieren?
Dann lassen Sie uns wir gemeinsam auf Ihre aktuelle Situation schauen.
