DMS
SAP Business One und DocuWare verbinden: Weniger Routine, mehr Tempo im Tagesgeschäft
Lesedauer ca. 3 Min.
SAP B1 meets DocuWare: So reduziert die Schnittstelle manuelle Schritte, vereinfacht Dokumentenprozesse und verbindet beide Systeme.
In diesem Artikel
SAP Business One und DocuWare arbeiten direkt zusammen
SAP Business One und DocuWare in Aktion
Was bringt die Verbindung im Alltag?
Wann lohnt sich eine SAP-Business-One-DocuWare-Schnittstelle?
Zwei Experten für eine Schnittstelle
Fazit: Weniger Handgriffe zwischen ERP und Dokumentenablage
Auf einen Blick
SAP Business One und DocuWare arbeiten direkt zusammen
Wer täglich mit SAP Business One arbeitet, kennt die Situation: Die Informationen zum Vorgang stehen im ERP-System, das zugehörige Dokument liegt aber an anderer Stelle. Im Postfach, auf einem Laufwerk oder in einer separaten Ablage. Das kostet keine Stunden am Stück. Aber viele Minuten über den Tag verteilt.
Die Verbindung von SAP Business One und DocuWare setzt genau bei diesen Routinen an.
Die Schnittstelle verbindet das ERP-System mit dem Dokumentenmanagement-System DocuWare. Dabei funktioniert der Austausch in beide Richtungen:
Dokumente aus SAP Business One
Entsteht z. B. eine Rechnung oder ein Lieferschein in SAP B1, können Dokument und relevante Daten an DocuWare übergeben werden. Dort steht das Dokument zentral zur Verfügung und bleibt mit dem Vorgang in SAP B1 verbunden.
Eingehende Dokumente
Auch der umgekehrte Weg ist möglich: Eingehende Belege können über DocuWare verarbeitet und relevante Informationen anschließend an SAP Business One übergeben werden.
SAP bleibt der Arbeitsort. DocuWare kümmert sich um die Dokumente und die Prozesse dahinter.
SAP Business One und DocuWare in Aktion
Wie greifen beide Systeme konkret ineinander? bob systemlösungen zeigt im Video, wie eingehende und ausgehende Dokumente verarbeitet werden und welche manuellen Schritte die Integration reduzieren kann.
Was bringt die Verbindung im Alltag?
Weniger manuell ablegen
Dokumente werden direkt aus SAP B1 an DocuWare übergeben. Zusätzliche Ablageschritte reduzieren sich damit.
Schneller finden
Dokumente stehen zentral zur Verfügung und lassen sich über Indexdaten und Volltextsuche recherchieren.
Direkt aus SAP zugreifen
Das passende Dokument lässt sich direkt aus dem jeweiligen SAP-Vorgang öffnen.
Prozesse digital weiterführen
DocuWare kann Dokumente nicht nur verwalten. Auch Prüfungen, Freigaben und weitere dokumentenbezogene Abläufe werden digital unterstützt oder automatisiert.
E-Rechnungen einbinden
Elektronische Rechnungen können ebenfalls in die verbundenen Prozesse integriert und zentral verarbeitet werden.
Damit entsteht kein zusätzlicher digitaler Ablageort, den Mitarbeitende neben SAP im Blick behalten müssen. Stattdessen greifen ERP und Dokumentenmanagement ineinander.
Wann lohnt sich eine SAP-Business-One-DocuWare-Schnittstelle?
Besonders interessant wird die Verbindung, wenn SAP Business One bereits fest im Unternehmen etabliert ist, rund um die Dokumente aber weiterhin viele manuelle Schritte entstehen.
Zum Beispiel, wenn:
- Dokumente an unterschiedlichen Stellen liegen.
- Mitarbeitende häufig zwischen SAP, E-Mail und Dateiablagen wechseln.
- Rechnungen oder Bestellungen zusätzlich manuell abgelegt werden.
- das passende Dokument nicht direkt aus dem SAP-Vorgang erreichbar ist.
- Prüfungen und Freigaben über mehrere Einzelschritte laufen.
Dann lohnt sich ein Blick darauf, welche Aufgaben die Schnittstelle übernehmen kann.
Zwei Experten für eine Schnittstelle
Für die gemeinsame Lösung arbeiten
DI.UNIT und bob systemlösungen zusammen.
DocuWare-Partner für digitale Dokumentenprozesse
DI.UNIT bringt die Erfahrung rund um DocuWare und digitale Dokumentenprozesse ein. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Dokumente zentral zu organisieren, Abläufe zu digitalisieren und DocuWare passend in die bestehende Systemlandschaft einzubinden.
Spezialist für SAP Business One
bob systemlösungen berät und betreut seit über 30 Jahren mittelständische Unternehmen rund um SAP Business One und entwickelt Erweiterungen und Integrationen, wie die Schnittstelle zu DocuWare.
→ Mehr zu bob systemlösungenFazit: Weniger Handgriffe zwischen ERP und Dokumentenablage
Die Verbindung von SAP Business One und DocuWare soll vor allem dort entlasten, wo heute immer wieder gesucht, abgelegt, übertragen oder zwischen Systemen gewechselt wird.
SAP Business One bleibt dabei der zentrale Arbeitsort. DocuWare ergänzt die Dokumentenablage, Suche und weiterführende Dokumentenprozesse.
Sie möchten erfahren, wie die Schnittstelle funktioniert, welche Prozesse sie unterstützt und wo sie im Alltag Zeit spart?
Auf unserer Lösungsseite zeigen wir die Verbindung von SAP Business One und DocuWare im Detail.
Wie viel sich damit konkret vereinfachen lässt, hängt von den vorhandenen Abläufen ab. Genau deshalb lohnt sich der Blick auf die einzelnen Dokumentenprozesse statt nur auf die technische Schnittstelle.
Auch Lust auf weniger Routine und mehr Tempo?
Sprechen wir darüber, wo die Schnittstelle Zeit spart, Prozesse einfacher macht und Ihr Team entlastet.
Schnittstelle besprechen
