Kutzschbach Electronic GmbH & Co. KG
Scan durch Experten bringt Konzentration aufs Wesentliche
Lesedauer ca. 2 Min.
IT-Systemhaus setzt auf höchste Datensicherheit und Zuverlässigkeit bei der Digitalisierung von sensiblen Personaldaten.
In diesem Artikel
Über Kutzschbach Electronic GmbH & Co. KG
Ausgangssituation & Herausforderungen
Lösung & Fazit
| Firma | Kutzschbach Electronic GmbH & Co. KG |
| Branche | Dienstleister |
| Firmensitz | Nördlingen, Augsburg, Ulm |
| Mitarbeitende | 80 |
| Dokumentenarten | Personalakten |
| Lösung | Scan-on-demand |
| Projektrahmen | Abholung und Scan-on-demand von Personalakten |
Über Kutzschbach Electronic GmbH & Co. KG
Kutzschbach Electronic wurde 1981 in Nördlingen gegründet. Das IT-Systemhaus schafft ganzheitliche Konzepte für IT-Infrastrukturen und bietet umfangreiche Lösungen, zum Beispiel im Bereich Digitalisierung von Geschäftsprozessen, an.
Im Bereich Automatisierungstechnik werden anwendungsorientierte Software für Anlagen programmiert und Maschinen zur Automatisierung sowie zur Prüf- und Messtechnik entwickelt.
Der Bereich Internet of Things vereint die Kompetenzen aus beiden Bereichen und setzt zukunftsorientierte Projekte um – getreu dem Unternehmensmotto „Stillstand steht uns nicht!“.
Ausgangssituation & Herausforderungen
Bei Kutzschbach Electronic steht Digitalisierung an erster Stelle. Um auch in der Personalabteilung agiler und ortsungebundener zu arbeiten, ging das Unternehmen gemeinsam mit FRANKENRASTER (jetzt DI.UNIT GmbH) ein zukunftsweisendes Projekt an: Die digitale Personalakte.
Die Herausforderung dabei war die Handhabung der sensiblen Personaldaten. Vor allem die Datenschutzbestimmungen galt es bei dem Scan und Handling der Unterlagen von Seiten DI.UNIT besonders zu beachten.
Auch die Verschlagwortung und Kategorisierung waren bei der Digitalisierung der Personalakten aufgrund der Menge von unterschiedlichen Daten eine Herausforderung, die Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Präzision erforderten.
Lösung & Fazit
Die erfahrenen Logistiker von DI.UNIT holten alle Personalakten in Nördlingen ab und bereiteten sie vor.
Die Digitalisierungsexpertinnen und -experten übernahmen dann den hochqualitative Scan der Unterlagen.
Die Expertise und die hohen Sicherheitsstandards von DI.UNIT sind ISO-zertifiziert.
Eins von vielen Argumenten, das auch Kutzschbach überzeugte.
„Wir haben uns für Frankenraster / DI.UNIT entschieden, weil dadurch eine schnelle Umsetzung gewährleistet ist und die eigenen Mitarbeiter sich auf ihr wesentliches Aufgabenfeld konzentrieren können. Unterm Strich gerechnet ist eine Digitalisierungsmaßnahme durch den Experten zudem günstiger.“
Susanne Eckhardt
Personalreferentin bei Kutzschbach Electronic
