Von analog zu digital – Lagerung & Archivierung

Digitalisiert, erledigt? Noch nicht ganz. Was mit den Originalen nach dem Scannen passiert und wie sichere Lagerung, Archivierung und Scan-on-Demand funktioniert, zeigen wir in Teil 5 unserer Serie.

Von analog zu digital – Die Datenbearbeitung

Scannen allein reicht nicht! In Teil 4 der Reihe erfahren Sie, wie aus Papierbergen digitale Akten entstehen, die sich strukturiert weiterverarbeiten lassen – durch smarte Klassifizierung und clevere Datenerfassung.

Von analog zu digital – Der Scanprozess

Jetzt wird gescannt! Im dritten Teil unserer Serie geht's in die "heiße Phase": zum eigentlichen Scanprozess. Was passiert dabei z. B. mit empfindlichen oder großen Vorlagen? Wir geben Einblicke in Technik, Abläufe und Vielfalt des...

Von analog zu digital – Die Aktenvorbereitung

Akten scannen? Erst kommt die Vorbereitung! Warum dieser Schritt entscheidend ist und was 6 Tonnen Tackernadeln damit zu tun haben, erfahren Sie im zweiten Teil unserer Serie.

Verjährung von Rechnungen: Was Unternehmen wissen sollten

Verjährung von Rechnungen betrifft nahezu jedes Unternehmen: Wir zeigen, was hinter dem Begriff "Rechnungsverjährung" steckt, welche Fristen gelten, worauf Sie achten müssen – und wie Sie mit sechs einfachen Tipps Forderungsausfälle vermeiden.

Das richtige DMS finden – auf diese 8 Punkte kommt’s an!

Welches Dokumentenmanagement-System passt wirklich zu Ihrem Unternehmen? Diese 8 Anforderungen helfen Ihnen bei der Auswahl – praxisnah, verständlich und auf den Punkt.

Personalakten clever verwalten: So behalten Sie Fristen & Datenschutz im Griff

Welche Unterlagen gehören in die Personalakte – und wie lange müssen sie archiviert? Im Beitrag erhalten Sie Tipps zu Fristen, Pflichten & digitaler Verwaltung – kompakt und verständlich.

Fangt an zu digitalisieren! – Prima-Food im Podcast

"Fangt an zu digitalisieren!" rät Björn Gräber, Geschäftsführer der Prima-Food Service GmbH. Wie der Profi aus der Lebensmittelbranche mit einem DMS Prozesse optimiert hat, erfahren Sie im Podcast DI.talk. Gleich reinhören!

Unbedingt reinhören: Podcast mit Max Ertl

Im Podcast DI.talk hatten wir Max Ertl, den Präsidenten von DocuWare zu Gast - eine echte Koryphäe in Sachen Dokumentenmanagement! Reinhören lohnt sich unbedingt!

ZUGFeRD – Das smarte Format für elektronische Rechnungen

Mit der E-Rechnungspflicht gewinnt der ZUGFeRD-Standard an Bedeutung. Was genau dahintersteckt, für wen es sich eignet und wann die XRechnung die bessere Wahl sein könnte – wir erklären es kompakt und verständlich.