Scan-Lösungen
Von analog zu digital – die Blogreihe im Überblick
Lesedauer ca. 3 Min.
Von analog zu digital in 6 Schritten: Unsere Reihe gibt Einblicke hinter die Kulissen der Akten-Digitalisierung – mit praktischen Tipps und überraschenden Fakten.
In diesem Artikel
Darum geht's
Überblick
Mehr dazu im Podcast
Warum jeder Schritt zählt
Scanprozess live
So geht´s weiter
Darum geht’s
Wer Digitalisierung ernst nimmt, kommt an einem Punkt nicht vorbei: den eigenen Papierakten.
Damit analoge Unterlagen Basis für digitale Workflows werden können, durchlaufen sie einen komplexen Prozess – vom sicheren Transport über das Scannen bis hin zur Lagerung oder Vernichtung.
Genau darum geht es in unserer Blogreihe
„Von analog zu digital“.
In sechs Teilen haben wir den gesamten Prozess Schritt für Schritt beleuchtet – mit exklusiven Einblicken hinter die Kulissen, praktischen Tipps und überraschenden Zahlen und Fakten!
Überblick
Scan-Logistik
Digitalisierung beginnt an Ihrem Aktenschrank!
In Teil 1 zeigen wir, wie mit professioneller Logistik alles reibungslos läuft – von der Abholung bis zur sicheren Übergabe in den Scan-Prozess.
Aktenvorbereitung
Bevor der Scanner läuft, ist Handarbeit gefragt!
In Teil 2 unserer Serie werfen wir einen Blick hinter die Kulissen der Aktenvorbereitung –
mit Aha-Momenten und überraschenden Fakten!
Übrigens
Damit Sie bei der Auswahl des
richtigen Scan-Dienstleisters an alles denken:
Mit dieser praktischen Checkliste finden Sie gezielt den besten Anbieter für Ihr Scan-Projekt!
Einfach hier downloaden:
Scanprozess
Jetzt wird gescannt!
In Teil 3 geht’s in die “heiße Phase”: zum Scannen. Wir geben Einblicke in Abläufe, Technik und Vielfalt des Scannens.
Datenbearbeitung
Nach dem Scannen ist noch lange nicht Schluss!
In Teil 4 erfahren Sie, wie aus Papierbergen digitale Akten entstehen, die Sie nutzen können – durch smarte Klassifizierung und clevere Datenerfassung.
Mehr dazu im Podcast
Zum Thema “Von analog zu digital – Wie geht ein Scan-Projekt” gibt es auch spannende Folgen in unserem DI.talk-Podcast.
Jetzt reinhören!
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Standard. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf den Button unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Weitere Informationen
Lagerung & Archivierung
Digitalisiert, erledigt? Noch nicht ganz.
In Teil 5 erklären wir, welche Originale aufbewahrt werden müssen, wie sicher ein Hochsicherheitslager ist hat und wie Scan-on-Demand funktioniert.
Aktenvernichtung
Bitte nicht in den Müll werfen!
In Teil 6 geht es um die sichere, gesetzeskonforme Vernichtung von Papierdokumenten und wie die Informationen nicht in falsche Hände geraten.
Warum jeder Schritt zählt
Sechs Einblicke in die Praxis, sechs Kapitel, die zeigen: Akten digitalisieren heißt weit mehr, als Papier auf einen Scanner zu legen.
Scannen analoger Akten ist die Grundlage fast jedes Digitalisierungsprojekts und nichts, was sich eben „nebenbei“ erledigen lässt.
Es braucht durchdachte Prozesse – von der ersten Transportkiste bis zur letzten geschredderten Seite.
Unsere Blogreihe zeigt:
Wer jeden Schritt professionell und mit dem richtigen Partner angeht, gewinnt nicht nur digitale Dokumente, sondern auch Zukunftsfähigkeit, Platz und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.
Scanprozess live
Papier rein,
digitale Dokumente raus:
Unser Video zeigt Ihnen den gesamten Ablauf und gibt exklusive Einblicke hinter die Kulissen.
