Krankenhaus Sachsenhausen
Auslagerung von Patientenakten im Gesundheitswesen
Lesedauer ca. 2 Min.
25.000 Akten ausgelagert – Platzgewinn und Datenschutz im Fokus
In diesem Artikel
Über das Krankenhaus Sachsenhausen
Ausgangssituation und Herausforderung
Lösung
Fazit
| Organisation | Krankenhaus Sachsenhausen |
|---|---|
| Branche | Gesundheitswesen |
| Sitz | 60594 Frankfurt am Main |
| Mitarbeitende | Rund 650 |
| Dokumentenarten | Patientenakten |
| Lösung | Externe Archivierung mit strengsten Datenschutzmaßnahmen |
| Projektrahmen | Regelmäßige Auslagerung von 25.000 bis 30.000 Akten alle zwei Jahre zur sicheren Archivierung und bedarfsgerechten Bereitstellung |
Über das Krankenhaus Sachsenhausen
Das Krankenhaus Sachsenhausen, gegründet als erste deutsche Klinik für Zuckerkranke, ist heute eine renommierte Einrichtung mit Schwerpunkten in Gynäkologie, Adipositaschirurgie und Diabetologie. Mit 211 Betten und rund 650 Mitarbeitenden versorgt es jährlich zahlreiche Patienten sowohl stationär als auch ambulant.
Ausgangssituation und Herausforderung
Aufgrund der Vielzahl an täglich anfallenden Dokumentationen, wie Untersuchungsergebnissen, Therapiemaßnahmen, Diagnosen, Befunden und Arztbriefen, stieß das Krankenhaus Sachsenhausen an seine Lagerkapazitätsgrenzen. Die internen Kapazitäten reichten nicht aus, um Patientenakten länger als zwei Jahre vor Ort zu lagern, was die Notwendigkeit einer externen Archivierungslösung mit höchsten Datenschutzstandards mit sich brachte.
Lösung
Seit über zehn Jahren arbeitet das Krankenhaus Sachsenhausen mit Frankenraster (heute DI.UNIT) zusammen.
Alle zwei Jahre werden zwischen 25.000 und 30.000 Akten, entsprechend 250 bis 400 laufenden Metern, in blickdichter und reißfester schwarzer Folie verpackt und von einem Logistikteam des Dienstleisters abgeholt. Der Transport erfolgt unter strengen Datenschutzvorgaben nach Buchdorf, wo die Akten im Hochsicherheitsarchiv von Frankenraster eingelagert werden. Dieses Archiv erfüllt die Vorgaben der DIN ISO 11799 für Archivzweckbauten und ist nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert, was höchsten Datenschutz und Datensicherheit garantiert.
Bei Bedarf können die Mitarbeitenden des Krankenhauses monatlich zwischen fünf und zehn Akten zur Einsicht anfordern, die ihnen physisch oder digital bereitgestellt werden.
Fazit
Durch die langjährige Zusammenarbeit mit DI.UNIT konnte das Krankenhaus Sachsenhausen seine Lagerkapazitäten effizient entlasten und gleichzeitig den strengen Anforderungen an den Datenschutz gerecht werden.
„Der Scandienstleister ist schon lange treuer Geschäftspartner. Die Abwicklung der Projekte läuft problemlos ab.“
Carsten Fischer – Leiter Zentraler Dienst Einkauf
Die individuelle Betreuung und die flexible Anpassung an die Bedürfnisse des Krankenhauses haben zu einer komfortablen und sicheren Lösung geführt, die auch in Zukunft fortgesetzt werden soll.
