Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) | DocuWare
Die Plattform für DMS & Workflows
Steigern Sie die Effizienz dokumentenbasierter Abläufe – mit DocuWare!
DocuWare ist die Plattform für professionelles digitales Dokumentenmanagement, Workflow-Lösungen und revisionssichere elektronische Archivierung von Dokumenten und Geschäftsinformationen.
Ihre Vorteile mit DocuWare:
Kosten
sparen
Produktivität
steigern
Arbeitsabläufe
automatisieren
Reibungslos
zusammen-
arbeiten
Maximal
flexibel sein
Was ist DocuWare?
Mit dem digitalen Dokumentenmanagement-System DocuWare werden manuelle Aufgaben automatisiert, Papierdokumente eliminiert und der sichere Zugriff auf Informationen und Dateien jederzeit und von überall aus ermöglicht.
Mit DocuWare lassen sich Ihre Geschäftsdokumente digitalisieren, revisionssicher archivieren und bearbeiten. So haben Sie alle wichtigen Informationen im Unternehmen schnell zur Verfügung. Cloud basiert oder on premise.
DocuWare eignet sich auch perfekt für Teams, die an unterschiedlichen Standorten produktiv arbeiten möchten.
DocuWare ist die Lösung für…
- Buchhaltung und Finanzen
Beschleunigen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit einer vollständig papierlosen Lösung. - Rechnungsverarbeitung
Entfernen Sie vom Rechnungseingang bis zur Zahlung alle manuellen Schritte. - Personalwesen
Digitalisieren Sie alle Unterlagen zu jedem Mitarbeitenden und archivieren sie zentral. - Vertrieb Teilen, bearbeiten und archivieren Sie Verträge, Angebote und alle weiteren Vertriebsunterlagen.
Einfach durchstarten mit DocuWare:
DocuWare ist der beste Ort für Ihre Dokumente: Sie greifen einfach auf Informationen zu, sparen sich mühsame Suchen können Sie Ihre Dokumente schnell und einfach finden, von überall darauf zugreifen und gemeinsam bearbeiten. Zudem schützt es wichtige Daten, automatisiert Arbeitsabläufe und lässt sich in andere Systeme integrieren.
Sie profitieren von:
- Cleveren Funktionen für die Digitalisierung Ihrer Informationen und Geschäftsprozesse
- Höchster Sicherheit Ihrer Daten
- Großer Flexibilität durch die Skalierbarkeit von DocuWare
- Vielfältigen Optionen: Nutzen Sie DocuWare als mandantenfähigen Service aus der Cloud, lokal oder als hybride Lösung
Profitieren Sie von unserer jahrzehntelangen starken Partnerschaft mit DocuWare
Seit über 25 Jahren arbeiten wir erfolgreich mit DocuWare zusammen. Basierend auf zahlreichen erfolgreichen Kundenprojekten, gehören wir zu den besten DocuWare-Partnern. Sie können sicher sein, bei Ihren wichtigen Digitalisierungsthemen mit einem ausgezeichneten kompetenten, engagierten und seriösen Partner zusammenzuarbeiten.
Fragen & Antworten zu DocuWare
In einem Satz: DocuWare ist ein digitales Dokumentenmanagement-System und auch für digitale Workflows geeignet. Somit ist DocuWare die Plattform für professionelles digitales Dokumentenmanagement, Workflow-Lösungen und revisionssichere elektronische Archivierung von Dokumenten und Geschäftsinformationen.
Ein Dokumentenmanagement-System wie DocuWare ist praktisch, spart Zeit, Ressourcen und Aufwand – zusammengefasst: Es ist wirtschaftlich. Wie bei allen Investitionen, muss sich natürlich auch DocuWare für Sie rechnen.
DocuWare bietet zahlreiche Funktionen und Möglichkeiten. Um das volle Potenzial des DMS für Ihr Unternehmen zu nutzen, ist umfassende Beratung wichtig.
Als jahrzehntelanger, mehrfach ausgezeichneter DocuWare-Partner kennen wir die An- und Herausforderungen. Gerne beraten wir Sie zu den individuellen Chancen von DocuWare für Ihren Digitalisierungserfolg.
DocuWare, als digitales Dokumentenmanagement-System, ist für alle Abteilungen im Unternehmen ideal, die mit Akten, Dokumenten, Unterlagen und Vorgängen arbeiten.
Besonders stark ist DocuWare bei Prozessen im Finanzwesen, beim Personalmanagement und der Rechnungsverarbeitung.
Welche Abteilungen generell von einem Dokumentenmanagement-System profitieren, erfahren Sie hier
DocuWare hat zahlreiche praktische Funktionen:
- Informationen erfassen und organisieren
- Dokumente verarbeiten und Workflows steuern
- Inhalte abrufen und anzeigen
Welche der einzelnen Funktionen für Ihr Unternehmen die meisten Benefits bietet, hängt von Ihren Anforderungen und dem Status Ihrer Digitalisierung ab. Wir beraten Sie gerne!
Sie haben die Wahl, denn DocuWare ist maximal flexibel: : Neben der SaaS-Cloud-Lösung, können Sie die Plattform auch On-Premises (d. h. auf Ihren Servern) betreiben. Oder entscheiden Sie sich für eine hybride Lösung – je nachdem, die am besten zu Ihrem Unternehmen, Ihren Ressourcen und Ihrem aktuellen Business passt.
Ja, DocuWare gibt es auch als voll mandantenfähige Cloud-, bzw. SaaS-Lösung (Software as a Service). DocuWare Cloud ist mit flexiblen Lizenzen für unterschiedliche Unternehmensgrößen erhältlich.
Der Vorteil: Sie starten mit einer kompletten Lösung für Dokumentenmanagement und digitale Workflows und sparen zugleich die Kosten und Aufwände für eigene Server-Hardware, IT und die hohen Anfangsinvestitionen.
DocuWare ist auf die Zusammenarbeit mit anderen IT-System ausgelegt. Aktuell gibt es bereits gut 500 Integrationen in verschiedene CRM-, ERP- und HR-Systeme, E-Mail-Programme, Portale oder individuell entwickelte Anwendungen. Zudem können Sie DocuWare ganz einfach in Hardware wie Scanner integrieren, um auch die letzten Papierinseln zu effizient zu digitalisieren.
Gerne beraten wir Sie zur Integration von DocuWare in Ihre Unternehmenssoftware.
Ja. Die DocuWare-App bietet einen großen Funktionsumfang für die Arbeit unterwegs, im Homeoffice und überall da, wo Sie DocuWare nutzen möchten. Das Dokumentenmanagement-System kann aber noch mehr: DocuWare arbeitet problemlos mit und auf Smartphones, Tablets, Laptops, Mac, Windows, iOS oder Android.
Gerne beraten wir Sie zur den Möglichkeiten von DocuWare für die mobile Arbeitswelt.
DocuWare ist natürlich international: Neben Deutsch ist die Plattform in 23 weiteren Sprachen verfügbar. Weitere folgen.
Die DocuWare-Funktionen
Informationen erfassen & organisieren
Mit DocuWare erfassen Sie Informationen aus verschiedenen Quellen und reduzieren den manuellen Aufwand durch automatische Import- und Indexierungsverfahren.
Dokumente verarbeiten & Workflows steuern
DocuWare sortiert, verteilt und verknüpft Informationen automatisch, um Prozesse zu steuern. Die Teams in allen Unternehmensbereichen profitieren von modernen Tools für transparente und effiziente Abläufe.
Inhalte abrufen & anzeigen
DocuWare liefert Ihren Teams die richtigen Informationen für produktive Prozesse und schnelle, effektive Entscheidungen.
Gerne stellen wir Ihnen die Funktionen im Detail vor – passend zu Ihren Anforderungen.
DocuWare kennenlernen
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