DMS
Wie die Automatisierung das Vertragsmanagement in der Bauwirtschaft revolutioniert
von Stephan Kraus |Lesedauer ca. 2 Min.
Vertragsverwaltung in der Bauwirtschaft kann komplex und zeitaufwendig sein. Warum die Automatisierung der Game Changer ist, und was das mit dem Fachkräftemangel zu tun hat, erfahren Sie hier.
In diesem Artikel
Manuellen Aufwand reduzieren
Risiken minimieren
Zusammenarbeit optimieren
Fazit
Unser Tipp: Erfahrungsberichte nutzen!
Verträge sind das Rückgrat jedem Bauprojektes. Sie regeln die Beziehungen zwischen Auftraggebern, Auftragnehmern und Subunternehmern und legen die Bedingungen für die Ausführung der Arbeiten fest.
Doch die Verwaltung dieser Verträge kann komplex und vor allem sehr zeitaufwendig sein.
In Zeiten des Fachkräftemangels wird dringender denn je eine Lösung für dieses Problem benötigt.
Automatisierung und Digitalisierung, also Dokumentenmanagement-Systeme (kurz DMS), sind der entscheidende Game-Changer.
Warum das so ist und welche Vorteile die Systeme für die Bauwirtschaft haben, fassen wir Ihnen im Beitrag kurz und knackig zusammen.
Was ein DMS genau ist, erfahren Sie hier
Manuellen Aufwand reduzieren
Automatisierte Vertragsmanagementsysteme bieten zahlreiche Vorteile. Sie reduzieren den manuellen Aufwand erheblich.
Durch die Digitalisierung und Automatisierung von Vertragsprozessen können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen. Dokumente werden zentral gespeichert und sind jederzeit zugänglich, was die Transparenz und Nachverfolgbarkeit verbessert.
Risiken minimieren
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Fristenverwaltung. In der Bauindustrie ist die Einhaltung von Fristen entscheidend für den Projekterfolg.
Automatisierte Dokumentenmanagement-Systeme können Fristen automatisch überwachen und rechtzeitig Erinnerungen senden, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Termine verpasst werden.
Dies minimiert das Risiko von Vertragsstrafen, Pönalen und Verzögerungen.
Zusammenarbeit optimieren
Darüber hinaus ermöglichen diese Systeme eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Projektbeteiligten.
Alle relevanten Informationen sind an einem Ort gebündelt. Das erleichtert die Kommunikation und Koordination, auch wenn viele Menschen an einem Projekt arbeiten.
Dies führt zu einer effizienteren Projektabwicklung und einer höheren Zufriedenheit aller Beteiligten.
Fazit
Die Automatisierung des Vertragsmanagements in der Bauindustrie bietet viele Vorteile.
Sie
- spart Zeit
- reduziert Fehler
- verbessert die Transparenz
- sorgt für eine bessere Einhaltung von Fristen
- schafft Freiraum für die wirklich wichtigen Aufgaben von Fachkräften
- erhöht die Zufriedenheit im Team
Unternehmen, die auf diese Technologien setzen, sind besser gerüstet, um die Herausforderung komplexer Bauprojekte zu meistern.
Hier erfahren Sie mehr zu den vielen weiteren Vorteilen eines DMS
Unser Tipp: Erfahrungsberichte nutzen!
Andere sind den Schritt zur Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems schon vor Ihnen gegangen. Profitieren Sie von diesen Erfahrungen!
In unserer Podcast-Reihe „DI.talk mit Gast“ sprechen Unternehmerinnen und Unternehmer über ihre Projekte, berichten von Hürden und Herausforderungen – und wie man sie gemeinsam meistert.
Hören Sie doch gleich mal in DI.talk rein!
Viel Erfolg beim Digitalisieren!
Sind Sie auch bereit für die digitale Zukunft?
Sie profitieren von unserem Know-How aus über 2.500 Digitalisierungsprojekten, die wir für und mit Mittelständlern, Großunternehmen und öffentlichen Verwaltungen bereits umgesetzt haben.
Übrigens…
…zu diesem Thema gibt es auch eine spannende Folge in unserem DI.talk-Podcast.
Jetzt reinhören!
Oder am besten gleich abonnieren:
Mehr Digitalisierungs-Learnings gewünscht?
Dann schauen Sie doch mal in unserem Wissens-Bereich vorbei und entdecken Sie weitere spannende Blogbeiträge, Veranstaltungen, Podcasts und vieles mehr rund um die Digitalisierung.
Noch mehr Aktuelles und den Blick über den Tellerrand gibt’s hier:
