Winter, Brandl – Partnerschaft mbB
Effiziente und sichere Dokumentendigitalisierung in der Rechtsbranche
Lesedauer ca. 2 Min.
Höchste Sicherheitsstandards bei der Digitalisierung sensibler Mandantendaten
| Firma | Winter, Brandl – Partnerschaft mbB |
|---|---|
| Branche | Patent- und Rechtsanwaltskanzlei |
| Sitz | 85354 Freising |
| Mitarbeitende | Rund 120 an den Standorten Freising und München |
| Dokumentenarten | Höchstsensible Mandantendokumente |
| Lösung | Digitalisierung sensibler Dokumente mit höchsten Sicherheitsstandards |
| Projektrahmen | Digitalisierung von 147 Kisten mit Unterlagen zur sicheren Archivierung und effizienten Bearbeitung |
Über Winter, Brandl & Co.
Winter, Brandl mbB ist eine renommierte Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit Standorten in Freising und München. Mit rund 120 Mitarbeitenden betreut die Kanzlei seit über vier Jahrzehnten nationale und internationale Mandanten in den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik, Physik, Biotechnologie, Chemie, Marken und Recht.
Ausgangssituation und Herausforderung
Die Kanzlei bearbeitet eine Vielzahl höchst vertraulicher Mandantendokumente, deren sichere und effiziente Archivierung von größter Bedeutung ist.
Aufgrund des personalintensiven Charakters des Digitalisierungsprojekts und der Sensibilität der Daten war es essenziell, einen erfahrenen Dienstleister zu beauftragen, der höchste Sicherheitsstandards gewährleistet.
Lösung
Winter, Brandl & Co. entschied sich für die Zusammenarbeit mit Frankenraster (heute DI.UNIT), einem nach DIN ISO 27001 zertifizierten Spezialisten für Informationssicherheits-Management und Datenschutz. Der Projektablauf umfasste die Abholung der Unterlagen in verplombten Transportcontainern, eine lückenlose Dokumentation mittels Digital-Fotografie und Videoüberwachung, die Vorbereitung und Digitalisierung der Dokumente mit modernen Hochleistungsscannern sowie die Nachbearbeitung inklusive OCR-Erkennung und Signierung.
Die digitalisierten Unterlagen wurden im gewünschten Format bereitgestellt, während die Originale nach Freigabe gemäß aktueller Datenschutzrichtlinien fachgerecht vernichtet wurden.
Fazit
Die Zusammenarbeit mit DI.UNIT verlief äußerst zufriedenstellend. Ein persönlicher Ansprechpartner kümmerte sich optimal um die Belange der Kanzlei, wobei das Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugte und die erforderliche Informations- und Datensicherheit garantiert wurde.
Aufgrund der positiven Erfahrungen wurde eine dauerhafte Zusammenarbeit und ein fortlaufender Aktenscan mit DI.UNIT beschlossen.
