Henke-Sass, Wolf GmbH
HR-Digitalisierung für mehr Effizienz
Lesedauer ca. 2 Min.
Integration in das ELO ECM-System sorgt für schnelleren Zugriff auf Dokumente
In diesem Artikel
Über Henke-Sass, Wolf
Ausgangssituation und Herausforderung
Lösung
Fazit
| Firma | Henke-Sass, Wolf GmbH |
| Branche | Medizintechnik |
| Sitz | 78532 Tuttlingen |
| Mitarbeitende | Ca. 1.500 weltweit |
| Dokumentenarten | Personalakten |
| Lösung | Digitalisierung der Personalakten und Integration in das ECM-System ELO |
| Projektrahmen | Digitalisierung von ca. 550 Personalakten innerhalb von vier Wochen |
Über Henke-Sass, Wolf
Die Henke-Sass, Wolf GmbH ist ein international tätiges Medizintechnikunternehmen mit Hauptsitz in Tuttlingen, Baden-Württemberg. Gegründet 1921, hat sich das Unternehmen zu einem weltweit führenden OEM-Hersteller im Bereich der starren Endoskopie entwickelt. Neben Produkten für die medizinische Endoskopie stellt Henke-Sass, Wolf auch zahnmedizinische sowie veterinärmedizinische Produkte her. Mit rund 1.500 Mitarbeitenden an sieben Produktionsstandorten in Deutschland, den USA, Polen und China bedient das Unternehmen Kunden weltweit.
Ausgangssituation und Herausforderung
Im Zuge des digitalen Wandels implementierte Henke-Sass, Wolf das ECM-System ELO, um Dokumentenmanagementprozesse zu optimieren.
Für eine nahtlose Integration war es erforderlich, die bestehenden ca. 550 Personalakten am Hauptstandort in Tuttlingen zu digitalisieren. Interne Ressourcen für dieses Projekt waren begrenzt, sodass ein externer Partner für die Umsetzung gesucht wurde.
Lösung
Henke-Sass, Wolf entschied sich für eine Zusammenarbeit mit Frankenraster (heute DI.UNIT).
Die Digitalisate wurden so aufbereitet, dass sie direkt in das ELO-System importiert werden konnten. Durch die Bereitstellung der Personalstammdatenbank aus dem bestehenden SAP-System konnte die Indexierung der Dokumente effizient erfolgen.
Fazit
Die Digitalisierung der Personalakten ermöglichte Henke-Sass, Wolf eine effiziente und sichere Verwaltung der Mitarbeiterdokumente. Der schnelle Zugriff auf digitale Akten steigerte die Produktivität der Personalabteilung erheblich.
Aufgrund der positiven Erfahrungen plant das Unternehmen, auch die Personalakten seiner Tochterunternehmen digitalisieren zu lassen und setzt dabei weiterhin auf die Expertise von DI.UNIT.
„Nach Auftragserteilung wurden die Unterlagen abgeholt und digital archiviert. Die Daten standen schon ca. vier Wochen nach der Abholung zur Weiterverarbeitung bereit.“
Michael Schaaf – Personalleiter
