Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Erfolgreiche Zusammenarbeit bei der Digitalisierung von Geschäftsunterlagen
Lesedauer ca. 2 Min.
Deutsche Post E-Post Solutions setzt auf DI.UNIT für effiziente Dokumentendigitalisierung
In diesem Artikel
Über die Organisation
Ausgangssituation und Herausforderung
Lösung
Fazit
| Organisation: | Deutsche Post E-POST Solutions GmbH |
|---|---|
| Branche: | Dokumentenmanagement |
| Sitz: | 53113 Bonn |
| Mitarbeitende: | ca. 2000 an 16 Standorten |
| Dokumentenarten: | Geschäftsbezogene Dokumente |
| Lösung: | Scan on Demand |
| Projektrahmen: | Digitalisierung und Archivierung von ca. 700.000 Blatt an geschäftsbezogenen Dokumenten |
Über die Organisation
Die Deutsche Post E-POST Solutions GmbH, eine Tochtergesellschaft der Deutschen Post AG, bietet umfassende Lösungen im Bereich der modernen Businesskommunikation.
Ihr Leistungsspektrum umfasst die Dokumentenverarbeitung und -logistik im Output Management, Input Management sowie im Bereich Lettershop. Sie unterstützt Unternehmen bei der Automatisierung regelmäßiger Korrespondenz, der Digitalisierung eingehender Briefpost und der Umsetzung von Mailingaktionen aller Art.
Ausgangssituation und Herausforderung
Ein Tochterunternehmen der Deutschen Post stand vor der Aufgabe, ca. 700.000 Blatt an geschäftsbezogenen Dokumenten zu digitalisieren und zu archivieren. Für dieses umfangreiche Projekt wurde ein verlässlicher Partner mit langjähriger Erfahrung im Scannen, Lagern und Archivieren von Dokumenten gesucht.
„Wir haben uns bei ausgewählten Projekten für FRANKENRASTER / DI.UNIT in Buchdorf entscheiden. Sie konnten für unsere Anforderungen die beste und flexibelste Lösung anbieten.“
Matthias Geitner – Projektleiter Deutsche Post E-Post Solutions
Lösung
Die Deutsche Post E-POST Solutions GmbH entschied sich für die Zusammenarbeit mit der Frankenraster GmbH (heute DI.UNIT). Frankenraster übernahm die Abholung der Unterlagen an den Standorten Darmstadt und Bonn, den sicheren Transport in verplombten Transportboxen sowie die lückenlose Dokumentation. In Buchdorf wurden die Dokumente gesichtet, für das Scannen vorbereitet, digitalisiert und archiviert.
Die digitalen Daten wurden im gewünschten Format gespeichert und per gesicherter Datenübertragung bereitgestellt.
Fazit
Die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen der Deutschen Post E-POST Solutions GmbH und DI.UNIT führte zur effizienten Digitalisierung und Archivierung eines umfangreichen Dokumentenbestands. Die flexible und zuverlässige Umsetzung des Projekts stärkte die Partnerschaft und ermöglichte eine optimale Abwicklung weiterer Projekte.
