Was gilt für die E-Rechnung ab 2027 und 2028?

Bis Ende 2026 können Rechnungsaussteller noch die allgemeinen Übergangsregelungen nutzen. Für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von höchstens 800.000 Euro verlängert sich diese Möglichkeit bis Ende 2027. Ab 2028 endet die Übergangsphase grundsätzlich und bei inländischen B2B-Umsätzen ist – soweit keine gesetzliche Ausnahme greift – eine E-Rechnung erforderlich.

Müssen E-Rechnungen validiert werden?

Eine Validierung ist keine unmittelbare Voraussetzung für die steuerliche Anerkennung einer E-Rechnung. Sie ist aber sinnvoll, weil sich damit beispielsweise fehlende Angaben, Formatfehler oder Verstöße gegen Geschäftsregeln früh erkennen lassen. Das Bundesministerium der Finanzen empfiehlt deshalb eine Validierung bereits bei Erstellung und Versand.

Welche Formate eignen sich für E-Rechnungen?

Eine E-Rechnung muss eine elektronische Verarbeitung ermöglichen und insbesondere die Anforderungen der EN 16931 erfüllen. Die in Deutschland verbreiteten Formate XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1 – mit Ausnahme bestimmter Profile – erfüllen diese Anforderungen. Auch andere Formate können zulässig sein, wenn die erforderlichen Rechnungsangaben vollständig und korrekt extrahiert werden können.

Ist Peppol für E-Rechnungen in Deutschland Pflicht?

Nein. Für den B2B-Bereich schreibt das deutsche Umsatzsteuerrecht keinen bestimmten Übertragungsweg vor. E-Rechnungen können unter anderem per E-Mail oder Schnittstelle übertragen werden. Peppol bietet darüber hinaus ein standardisiertes Netzwerk für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten.

Wie lässt sich die E-Rechnung mit DocuWare automatisieren?

Strukturierte Rechnungsdaten können digital geprüft, in Freigabeprozesse übergeben, weiterverarbeitet und anschließend archiviert werden. Das Webinar zeigt einen solchen End-to-End-Prozess mit DocuWare – von der Validierung bis zur Archivierung.

Präsenz-Veranstaltung

Partnerveranstaltung: EU Strategie-Update für den Mittelstand

Name: Webinar: E-Rechnungen validieren, automatisieren und fit für PEPPOL werden
Start: 2026-09-24T11:00:00+02:00
End: 2026-09-24T11:45:00+02:00

Technische Hochschule Augsburg

Veranstaltungsdaten

1.10.2026

18:00

Technische Hochschule Augsburg
An der Hochschule 1, 86161 Augsburg

weitere Infos & Anmeldung (externer Link)

Wie Europa wieder wettbewerbsfähiger werden will – und welche Chancen sich daraus für Unternehmen ergeben.

Welche wirtschaftspolitischen Weichen stellt Europa für die kommenden Jahre? Und was bedeuten neue Rahmenbedingungen und Investitionsinstrumente konkret für mittelständische Unternehmen?

Bei der Vor-Ort-Veranstaltung des Bundesverband mittelständische Wirtschaft (BVMW) „EU Strategie-Update für den Mittelstand“ am 1. Oktober 2026 in Augsburg gibt Markus Ferber, Mitglied des Europäischen Parlaments, Einblicke in die aktuelle wirtschaftspolitische Agenda in Brüssel.
Gemeinsam mit Vertretern aus Wissenschaft und Wirtschaft geht es anschließend um die Frage, wie der Mittelstand in Europa wettbewerbsfähig bleiben kann

Info

Darum geht’s

Die Veranstaltung gibt einen kompakten Überblick über die aktuelle wirtschaftspolitische Agenda Europas und bringt Perspektiven aus Politik, Wissenschaft und Wirtschaft zusammen.

Im Mittelpunkt steht die Diskussion, wie mittelständische Unternehmen die kommenden Veränderungen einordnen und für sich nutzen können.

Weitere Infos & Anmeldung

Auf einen Blick

Thema: Europas Wettbewerbsfähigkeit und Innovation

Termin: Donnerstag, 1. Oktober 2026, ab 18 Uhr

Wo: Technische Hochschule Augsburg / An der Hochschule 1, 86161 Augsburg

Das erwartet Sie:

Einblicke in die aktuelle wirtschaftspolitische Agenda Europas
Einschätzungen zu Chancen und Herausforderungen für mittelständische Unternehmen
unterschiedliche Perspektiven aus Politik, Wissenschaft und Wirtschaft
Austausch mit Unternehmerinnen und Unternehmern aus der Region
Gelegenheit zum Networking.

Referenten:

Markus Ferber, MdEP, Mitglied des Europäischen Parlaments für die Region Augsburg und Vorsitzender des Parlamentskreises Mittelstand der CDU/CSU-Gruppe

Prof. Dr. Gordon Thomas Rohrmair, Präsident der Technischen Hochschule Augsburg

Manuel Kosok, Geschäftsführer Possel Consulting GmbH Augsburg

Programm

18:00 Uhr Einlass & Networking

18:30 Uhr Begrüßung

18:45 Uhr Impulsvortrag: Europas Wettbewerbsfähigkeit – ein Ausblick auf die wirtschaftspolitische Agenda in Brüssel | Markus Ferber, MdEP

Anschließend Podiumsdiskussion: Wie bleibt der Mittelstand in Europa wettbewerbsfähig?

Anfahrt

Weitere Infos & Anmeldung

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