DMS
Bauablaufplanung mit DMS
Lesedauer ca. 2 Min.
Bauablaufplanung - ein zentrales Thema der Bauwirtschaft. Erfahren Sie, wie ein DMS Sie dabei unterstützt und Zeit und Ressourcen spart.
In diesem Artikel
DMS als Schaltzentrale
Drei Tipps für die Bauablaufplanung
Fazit
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Die Bauablaufplanung ist ein zentrales Thema der Bauwirtschaft. Wie ein Dokumentenmanagement-System (DMS) dabei unterstützt und Zeit und Ressourcen spart, beleuchten wir in diesem Beitrag.
Warum ist die Bauablaufplanung eigentlich so wichtig? Nun, ein gut durchdachter Bauablauf spart Zeit, Ressourcen und minimiert Risiken.
Hier ein einige Beispiele:
- Zeitersparnis: Ein klar strukturierter Bauablauf minimiert Wartezeiten und Engpässe. Das beschleunigt die Fertigstellung.
- Ressourcenoptimierun: Durch die effiziente Planung von Materiallieferungen, Arbeitskräften und Maschinen werden Ressourcen optimal genutzt.
- Risikominimierung: Ein detaillierter Bauablauf berücksichtigt potenzielle Risiken wie Wetterbedingungen, Genehmigungsprozesse und unvorhergesehene Ereignisse.
DMS als Schaltzentrale
Wie unterstützt nun ein DMS die Bauablaufplanung?
Zum Beispiel durch die zentrale Dokumentenverwaltung. Alle relevanten Dokumente wie Baupläne, Zeitpläne, Verträge und Genehmigungen werden digital erfasst und zentral verwaltet, das erleichtert die Kommunikation und Nachverfolgung.
Was ist eigentlich ein Dokumentenmanagement-System? Das erfahren Sie hier
Ein Dokumentenmanagementsystem ermöglicht die Automatisierung von Prozessen und schafft so automatisierte Workflows. Von der Materialbestellung bis zur Baustellenkoordination werden Abläufe effizient gestaltet, Änderungen im Bauablauf werden Dank Versionierung und Revisionssicherheit automatisch dokumentiert und nachvollziehbar archiviert. Das ist wichtig für die Qualitätssicherung und auch für die Einhaltung von rechtlichen Anforderungen.
Drei Tipps für die Bauablaufplanung
Und mit diesen 3 Tipps wird die Bauablaufplanung mit einem DMS richtig gestartet.
1. Bereits in der Angebotsphase sollte mit der Bauablaufplanung begonnen werden. Je früher, desto besser.
2. Alle Projektbeteiligten sollten Zugriff auf den aktuellen Bauablauf haben. Dokumentenmanagement-Systeme ermöglichen eine reibungslose Kommunikation mit allen Beteiligten.
3. Ein guter Bauablaufplan ist flexibel und berücksichtigt Änderungen. DMS helfen bei der Anpassung
Fazit
Die Bauablaufplanung mit Dokumentenmanagementsystemen ist ein Schlüssel zum Erfolg von Bauprojekte. Unternehmen, die auf digitale Lösungen setzen, sind besser gerüstet, um den Bauablauf zu optimieren und erfolgreich abzuschließen.
DMS
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